Start het jaar goed: leer je leerlingen kennen met een gestructureerd kennismakingsgesprek of bespreek groei, leerpunten en vervolgstappen in een ontwikkelingsgericht gesprek.
Proeftuin Toolbox
Coaching en begeleiding
Gespreksformulieren | Opdrachten voor oriëntatie en voorbereiding | Handige reflectieopdrachten | Werken met profielpagina en portfolio | Praktische informatie
Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt voor de begeleiding van jouw leerlingen. Van gespreksformulieren voor elk type gesprek tot opdrachten die leerlingen helpen zich voor te bereiden, en reflectietools om groei zichtbaar te maken. Daarnaast lees je hoe je het profiel en portfolio actief inzet in jouw begeleiding.

Gespreksformulieren
Hier vind je gespreksformulieren die jou als docent helpen om gesprekken met leerlingen helder en doelgericht te voeren. Van een kennismakingsgesprek tot een loopbaandialoog of een lastig gesprek na een incident.
De formulieren geven structuur, helpen je de juiste vragen te stellen en zorgen dat je samen tot leerpunten en vervolgstappen komt. Download het gespreksformulier dat past bij jouw doel.
Kennismaken en ontwikkelen
Loopbaandialoog en interventiegesprek
Ga samen op zoek naar wat een leerling drijft, kan en wil… en gebruik het formulier interventiegesprek om structuur te geven aan een individueel gesprek met jouw leerlingen.
Beoordelen
Klaar met begeleiden? Gebruik dan het formulier Beoordelingsgesprek of toets of een leerling de stof beheerst met het criteriumgericht interview

Opdrachten voor oriëntatie en voorbereiding
Leerlingen komen beter beslagen ten ijs als ze zich vooraf hebben verdiept in zichzelf en hun richting. Hieronder vind je directe links naar opdrachten in de leerling omgeving van Proeftuin die je kunt inzetten als voorbereiding op een begeleidingsgesprek, een open dag of een volgende stap in hun loopbaan. De leerling maakt de opdracht in de methode en jij ziet de uitkomsten terug in het profiel.
Oriëntatie
Nulmeting beroeps- en opleidingsoriëntatie: Breng in kaart waar een leerling staat als het gaat om beroeps- en opleidingskeuzes. Geschikt als startpunt aan het begin van een begeleidingstraject. → Ga naar de opdracht
Zelftest loopbaancompetenties: Leerlingen brengen hun loopbaancompetenties in kaart. Gebruik de uitkomsten als aanknopingspunt voor een gesprek over groei en ontwikkeling. → Ga naar de opdracht
Voorbereiding op een moment
Voorbereid naar een open dag: Een gerichte opdracht om leerlingen voor te bereiden op het bezoeken van een open dag. Helpt hen om gericht vragen te stellen en keuzes te onderbouwen. → Ga naar de opdracht
Intakegesprek of eindgesprek: Voorbereiding op een intake bij een opleiding of een eindgesprek met de mentor. Leerlingen denken vooraf na over wat ze willen zeggen en wat ze al weten over zichzelf. → Ga naar de opdracht
Reflectie en overgang
Einde inzicht – reflectie: Een reflectieopdracht waarmee leerlingen terugkijken op wat ze hebben geleerd en wat dat betekent voor hun volgende stap. → Ga naar de opdracht
Onderstaande opdrachten komen uit de methode Grondstof, bedoeld voor het MBO. Doorlinken is helaas niet mogelijk voor docenten zonder Grondstof-licentie. De PDFs zijn ter inspiratie beschikbaar.
Meer materiaal rondom studie, stage en doorstroom? Bekijk de pagina Studie en stage in de toolbox.
Handige reflectie opdrachten
Deze formulieren gebruik je als vervolgstap na een begeleidingsgesprek, of je zet ze gericht in wanneer je een leerling wilt uitnodigen tot reflectie of zelfinzicht. Ze helpen leerlingen om een ervaring of situatie gestructureerd te verwerken, terug te kijken op hun ontwikkeling en leerdoelen vast te houden.

Werken met profielpagina en portfolio
De opbrengsten uit Proeftuin zijn waardevol, maar alleen als je er iets mee doet. Hier lees je hoe je het profiel en portfolio actief inzet in jouw begeleiding.
Voortgang monitoren
In het overzicht zie je in één oogopslag hoe ver elke leerling is. Je ziet welke opdrachten zijn afgerond, waar iemand is vastgelopen en wie al verder is dan verwacht. Zo weet je precies bij wie je even aanklopt voor een kort gesprek en bij wie je rustig kunt doorlopen. Geen stapels papier, maar actuele informatie op het moment dat jij het nodig hebt.
Coachen op basis van profiel gegevens
Het profiel van een leerling vult zich automatisch met antwoorden uit de methode. Jij ziet wat een leerling als sterkste eigenschap heeft opgegeven, waar diegene aan wil werken en welk beroep hen aanspreekt. Dat geeft je een vliegende start bij een begeleidingsgesprek: je hoeft niet te raden, maar kunt meteen de diepte in op wat er écht speelt.
Haal meer uit het portfolio
Het portfolio is geen archief, maar een levend overzicht van de groei van je leerling. Laat leerlingen er bewust naar kijken voor een gesprek: waar zijn ze trots op? Wat zou nu anders gaan? Je kunt het portfolio gebruiken als kapstok voor een loopbaandialoog, als voorbereiding op een open dag of als startpunt voor een reflectiegesprek. Zo wordt elke opdracht meer waard dan alleen een afgevinkt moment.
Praktische informatie
Hier vind je uitleg over hoe het profiel en portfolio worden opgebouwd, hoe je de voortgang per leerling bekijkt en hoe leerlingen zelf aanvullend bewijs kunnen uploaden.
Veel gestelde vragen
Loop je ergens tegenaan? Bekijk dan de veelgestelde vragen.
Liever iemand spreken? Neem contact op via ons contactformulier.



